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SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O/ADMINISTRATIVE SECRETARY

VERSIONE ITALIANA

Enivibes rappresenta la prima venture costituita nell’ambito delle attività di Eniverse, il Corporate Venture Builder di Eni, facendo leva sul patrimonio di tecnologie, competenze, asset di Eni e del suo ecosistema di innovazione. Con Enivibes, Eni valorizza sul mercato la tecnologia proprietaria denominata e-vpms® (Eni Vibroacoustic Pipeline Monitoring System), dedicata al monitoraggio delle condotte per il trasporto dei liquidi e volta a tutelarne in modo ottimale l’integrità.

Enivibes è una realtà giovane, dinamica e in forte espansione che pone particolare attenzione alla specializzazione tecnica e alla crescita professionale di tutti i suoi collaboratori. Enivibes promuove una cultura aziendale volta alla valorizzazione del talento e dell'ambizione dei suoi collaboratori attraverso la loro crescita professionale.

Nell'ambito dell'espansione del proprio team, Enivibes è alla ricerca di una figura di: segretaria/o amministrativa/o per la gestione delle operazioni di back office e fornitura di supporto amministrativo generale a Milano. La/Il candidata/o svolgerà un ruolo cruciale nell'organizzazione dell'ufficio svolgendo compiti di contabilità generale e back office.

Principali mansioni e responsabilità:

Gestire le operazioni di back office, inclusa la gestione dei documenti, la conservazione dei registri, l'inserimento dei dati e la gestione dei calendari organizzativi e della posta.

Mantenere l'organizzazione dell'ufficio e garantire un ambiente di lavoro efficiente.

Essere il primo punto di contatto per gli ospiti, offrendo un'accoglienza professionale e cordiale.

Assistere nelle attività di contabilità generale, come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la gestione dei registri finanziari.

Competenze tecniche:

Competenza nell'utilizzo di software e strumenti per l'ufficio, inclusa la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software di contabilità.

Conoscenza di base dei principi e delle procedure contabili.

Formazione ed esperienza:

Diploma di scuola superiore o equivalente.

Precedente esperienza in ruoli amministrativi o gestione dell'ufficio è preferibile.

Competenze personali:

Forti competenze organizzative e attenzione ai dettagli.

Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali.

Abilità di gestire più compiti contemporaneamente e di stabilire le priorità in modo efficace.

Mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e capacità di lavorare in modo indipendente.

Solide capacità di lavoro di squadra e collaborazione.

Inoltre, è richiesto quanto segue:

Disponibilità a viaggiare occasionalmente per motivi di lavoro.

Conoscenza fluente dell'inglese.

Orario di lavoro: Tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 8 ore al giorno.

Luogo di lavoro: Milano.

Tipo di contratto: Permanente.

ENGLISH VERSION

Enivibes represents the first venture established as part of the activities of Eniverse, Eni's Corporate Venture Builder, leveraging the wealth of technologies, skills, and assets of Eni and its innovation ecosystem. With Enivibes, Eni enhances on the market its proprietary technology called e-vpms® (Eni Vibroacoustic Pipeline Monitoring System), dedicated to the monitoring of liquid transportation pipelines and aimed at optimally protecting their integrity.

Enivibes is a young, dynamic and rapidly expanding company that pays special attention to the technical specialization and professional growth of all its employees. Enivibes promotes a corporate culture aimed at enhancing the talent and ambition of its employees through their professional growth.

As part of the expansion of its team, Enivibes is looking for a figure of: administrative secretary to manage back office operations and provide general administrative support in Milan. The candidate will play a crucial role in the office organization by performing general accounting and back office tasks.

Main Tasks and Responsibilities:

Manage back office operations, including document management, record keeping, data entry, calendar and mail management.

Maintain office organization and ensure an efficient working environment.

Act as the first point of contact for guests, providing a welcoming and professional experience.

Assist with general accounting tasks, such as invoicing, expense tracking, and financial record maintenance.

Technical Skills:

Proficient in using office software and tools, including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and accounting software.

Familiarity with basic accounting principles and procedures.

Education and Experience:

High school diploma or equivalent.

Previous experience in administrative roles or office management is preferred.

Soft Skills:

Strong organizational skills and attention to detail.

Excellent communication and interpersonal skills.

Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.

Problem-solving mindset and ability to work independently.

Strong teamwork and collaboration skills.

Moreover, the following is required:

Willingness to occasionally travel for business purposes.

Fluency in English.

Working Hours: Full Time, 40 hours per week, Monday to Friday, 8 hours per day. Workplace: Milan. Contract Type: Permanent.

Job Category: Administrative Secretary
Job Type: Full Time Permanent
Job Location: Milan

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